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DX担当者の孤独|経営課題につながらない計画は動かない

ラップトップを開いてエグゼクティブに説明をする人物、エグゼクティブはあまりの力ではなく、渋い顔をしている。
宮崎祥一の顔写真

執筆者:宮崎 祥一

Honeywell、Experian、Teradata、Avanade、SAS Instituteなどで、アナリティクス領域の事業開発に従事。製造業を中心に、医薬や金融など多様な業界において、導入事例が乏しい新領域の提案も含め、案件創出から受注までを主導してきました。2023年にHoneywellのAccount Management Directorを退任。現在は株式会社アルファブランディングを通じて、DXや新領域のソリューションにおける初期提案の設計支援を行っています。

はじめに|顧客の担当者は動きたい、なのに話が止まる

DX提案を持ち込んだとき、顧客の担当者は明らかに関心を持っている。課題感も合っている。それなのに、次の打ち合わせまでに社内が動いた様子がなく、気づけば「検討中」のまま数ヶ月が過ぎている。そんな経験は、ないでしょうか。

担当者に確認すると、「上に話はしているのですが」「関係部門との調整が必要で」という答えが返ってくる。提案内容への不満ではなく、社内で前に進められていない、という状況です。

この停滞の原因を、担当者の社内影響力や提案タイミングの問題として捉えていると、対策がずれます。実際には、DX推進を任された担当者が社内でどのような構造の中に置かれているかを理解しないまま提案を設計すると、担当者がどれだけ動いても話が前に進まない状態が続きます。

このコラムでは、DX担当者が社内で直面している構造を営業側の視点から整理し、初期提案の設計図をどう変えると案件が動きやすくなるかを考えていきます。

1. 課題と背景|DX担当者が置かれている構造

1-1. 経営層の期待が言語化されていない

DX推進を任された担当者が最初に直面するのは、経営層の期待が具体的な言葉になっていないという状況です。「データを活用して競争力を高めてほしい」「業務を効率化して生産性を上げてほしい」という言葉は出てくるものの、肝心の経営課題、つまり「収益構造をどう変えたいのか」「どの事業領域を強化したいのか」が明示されないまま走り出すケースが少なくありません。

担当者はその曖昧さの中で、自分なりに目標を設定しながら動いています。ところが、自分で定義した目標と経営層が描いているゴールがずれていると、どれだけ丁寧に計画を作っても「そこではない」という反応が返ってきます。担当者が「何を目指して進めているのかわからなくなってきた」と感じるとき、多くの場合この構造が背景にあります。

営業側からすると、顧客担当者が熱心に動いているにもかかわらず提案が前進しない場合、この経営層の期待の未言語化が起きていないかを確認する価値があります。

1-2. 現場は目の前の業務で手いっぱい

DX推進は多くの企業で兼務体制から始まります。担当者は既存業務を抱えながら新しいプロジェクトを進めなければならず、周囲の現場も同様に余裕がありません。「それは今やる必要があるのか」「またシステムが増えるのか」という声が出るのは、現場が怠慢なのではなく、リソース構造がそうなっているからです。

この状況では、担当者がいくら丁寧に説明しても、現場の協力を引き出すことは難しい。経営層がリソース配分や体制変更を伴う支援を明示しない限り、プロジェクトは実行段階で止まります。担当者が「上が動かない、現場もついてこない」と感じているとき、それは個人の問題ではなく、組織として整合性が取れていないサインです。

提案側としては、顧客担当者が「社内を動かせる立場にいるか」を見極めることが、提案設計の前提になります。担当者への共感だけでは案件は動きません。

1-3. 外部からの提案が社内で浮いてしまう

顧客担当者が外部ベンダーの提案を持ち帰っても、社内でうまく説明できないまま止まってしまうケースがあります。提案書には「業務効率化」「工数削減」「生産性向上」といった言葉が並んでいますが、経営層が見ているのは「営業利益率」「キャッシュフロー」「事業ポートフォリオ」といった経営指標です。担当者がその翻訳を自力で行うのは、容易ではありません。

結果として、担当者は現場の課題と経営の関心事の間に挟まれ、どちらにも完全にフィットしない資料を持ったまま社内調整に追われます。提案が止まっているとき、その原因が提案内容にあるのではなく、担当者が社内説明を再現できる構造になっていないことにある場合は少なくありません。

2. 課題の構造|なぜ提案は経営層まで届かないのか

2-1. 業務課題と経営課題のあいだにある断絶

DX提案が停滞する根本的な原因は、業務課題と経営課題のあいだの断絶が埋まらないことにあります。担当者は現場の非効率やシステムの老朽化を起点に課題を整理しますが、経営層が意思決定の基準に置くのは「財務成果」「リスク管理」「成長領域への資源再配分」です。同じ「課題」という言葉を使っていても、語っている階層が違う。

たとえば営業プロセスのデジタル化を提案する場合、担当者は「入力作業の削減」や「データの一元管理」を価値として伝えます。しかし経営層の関心は「LTVの改善」や「販管費率の低減」にあり、業務改善の効果を経営指標として翻訳しなければ、優先順位は上がりません。

あるSI案件で、IT部門との関係は良好で稟議も通過していたにもかかわらず、役員会で半年近く止まり続けたことがありました。原因として最初に疑ったのは競合製品の存在でしたが、実際には「欧州販売強化」や「工場ラインの組み替え」など、IT投資とは無関係な経営アジェンダとの優先順位競合でした。IR情報やアニュアルレポートにはその経営判断が書かれていましたが、そこに目を向けるまで気づけなかった。業務課題だけを起点に提案を設計していると、こうした経営アジェンダの存在が見えにくくなります。

2-2. 意思決定の多層構造で意図が薄まる

多くの企業ではDX案件が「現場起案→情報システム部→購買→経営会議」という流れをたどります。各段階で評価基準が異なるため、経営層に届く頃には提案の意図が薄まり、「良い施策だが今は優先できない」という判断に落ち着きやすい。

現場は「使いやすいか」で判断し、システム部は「運用負荷」で検討し、購買部は「コストの妥当性」で精査する。どの段階にも「経営効果」を軸に判断する視点がないまま、案件が上に上がっていきます。経営層が必要とするROI試算や中期経営計画との整合性が初期段階で整っていなければ、この多層構造を通過するうちに判断材料が失われます。

担当者が社内説明を一人で引き継ぐ場面では、提案の起点・因果・投資理由が再現されるかどうかが、案件の生死を分けます。営業担当者の口頭補足を前提として成立している提案は、担当者が単独で説明する局面で止まりやすい。

2-3. DXが全社課題ではなく部門案件になっている

DX推進が停滞するもう一つの構造として、プロジェクトが全社変革ではなく特定部門の案件として扱われてしまうことがあります。情報システム部や一部門の効率化にとどまり、他部門の理解を得られないまま進行する。「誰の課題として扱うか」が曖昧なまま始まることで、責任の所在が定まらず、部門間調整ばかりが増えてスピードが落ちます。

この状態では、担当者がどれだけ丁寧に社内を回っても、関係部門は「自分たちの課題」として捉えにくい。大手金融機関への提案で、関係部門を集めた勉強会を複数回開き現場の合意を丁寧に取り付けたにもかかわらず、承認されなかった案件があります。現場担当者が作成した詳細なレポートが幹部に読まれておらず、経営層が判断できる粒度のサマリーが用意されていなかったことが敗因でした。現場の合意と経営層の承認は、別の設計が必要です。

3. 解決策|初期提案の設計図をどう変えるか

3-1. 経営課題を起点に提案の論点を組み直す

顧客担当者が社内で動けない構造が見えてくると、提案側がすべきことも変わります。担当者に「うまく上に伝えてください」と期待するのではなく、担当者が社内説明を再現しやすい構造を、提案の初期段階から設計しておく必要があります。

そのための起点は、顧客企業のIRや中期経営計画です。経営層がどの方向に投資判断を向けているか、どの経営アジェンダを優先しているかを読み取ることで、業務課題をどの経営課題に接続すれば優先順位が上がるかが見えてきます。「作業時間を削減する提案」ではなく、「この経営ゴールを支えるための投資」として論点を設計し直すことで、経営層が判断できる言語で提案が届くようになります。

担当者が「これで上に説明できる」と感じる提案は、担当者が自分の言葉として再現できる構造になっています。その構造を最初から整えておくことが、案件を前に進めるための実質的な一手です。

3-2. 担当者が社内説明を再現できる判断材料を揃える

提案内容が正しくても、担当者が社内で再現できなければ止まります。経営層・上長・関係部門それぞれに対して、何をどの順で説明すれば判断が前進するかを、提案側があらかじめ設計しておくことが現実的な打ち手です。

具体的には、経営層向けには「どの経営課題にどう貢献するか」を経営指標の言葉で示す。現場向けには「どの業務がどう変わるか」を具体的に示す。一つの提案を多層的に整理しておくことで、担当者が各所で説明しやすくなります。

提案書が営業担当者の口頭補足を前提として成立している状態を、担当者が単独でも説明できる状態に変える。この設計の有無が、社内の意思決定が前進するかどうかを大きく左右します。

3-3. 「次年度」は「次年度以降」だと疑う

「次年度の検討になりました」という報告を受けたとき、競合に負けたわけでもなく、タイミングの問題だと判断してそのまま待ち続けるのは、リスクがあります。次年度に受注できるかというと、多くの場合そうはなりません。

別の経営アジェンダに優先順位で負けている場合、そのアジェンダは複数年にわたって継続します。待っていても状況は変わらず、気づけば「次年度以降の検討課題」になっているのが実態です。

こうしたケースでは、現在の提案を顧客企業の既存の経営アジェンダに接続し直すことが有効です。「IT投資として評価してもらう」のではなく、「いま経営が取り組んでいる課題の一部として位置づける」。その組み直しを初期提案の段階から意識しておくことで、経営アジェンダとの競合が起きにくくなります。

まとめ|顧客の構造が見えると、提案の設計が変わる

DX担当者が社内で動けない理由は、担当者個人の力量や社内政治の問題だけではありません。経営課題への翻訳が初期段階で整っていないこと、担当者が社内説明を再現しやすい構造になっていないこと、この二つが重なると、どれだけ良い提案でも止まります。

顧客担当者を「提案を社内に届けてくれる人」として期待するだけでなく、その担当者がどんな構造の中で動いているかを理解した上で提案を設計する。その視点が加わると、初期提案の組み立て方が少し変わってくるはずです。

まず顧客のIRや中期経営計画を一度読んでみるところから始めてみてもいいかもしれません。担当者が「これで上に話せる」と感じる提案の輪郭が、そこから見えてくることがあります。

【次に読むべきコラム】
👉️ DX提案が承認されない本当の理由|経営と現場の断絶をどう設計で埋めるか

【参考】CaseScenario™なら

本文で述べた「経営課題の起点設計」「担当者が社内説明を再現できる構造の整備」を、実務で形にするのがCaseScenario™です。

顧客企業のIRや中期経営計画をもとに経営ゴールを読み取り、業務課題を経営課題へ接続した初期提案の設計図を整備します。営業担当者が提案に使いやすく、顧客担当者が社内説明に転用しやすい形でまとめるため、担当者が単独で説明する場面でも提案の起点・因果・投資理由が再現されやすくなります。

案件化・検討開始・承認前進に必要な判断材料を初期段階で揃えることで、提案が担当者で止まりにくくなります。

👉 CaseScenario™の紹介ページはこちら

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